Référence CSP: MENJ-25-2024-00671
Le poste est articulé autour de deux missions principales:
contribuer au secrétariat de service de l'EAFC;
mettre en œuvre administrativement et financièrement les stages d'un domaine de formation.
Le pôle secrétariat/formation des personnels d'encadrement est composé de trois gestionnaires.
Pour le volet secrétariat de service, les missions se déclinent ainsi:
accueil des formateurs et suivi de la réservation des salles de formation au bâtiment B sur le site Lescot; accueil présentiel et téléphonique des formateurs et des stagiaires;
secrétariat et logistique de l'EAFC: tri du courrier et relevé des mails, commande de fournitures;
suivi des personnels de l'EAFC: diffusion des informations dans le service, liaison avec les autres services (principalement DPATS, DSI, DE) pour l'accueil, l'installation et le suivi des personnels du service;
Pour le volet mise en œuvre des stages d'un domaine de formation, les missions se déclinent ainsi:
mise en œuvre administrative et financière dans les applicatifs GAIA et Sofia-FMO des formations: création des sessions, édition et transmission des convocations, édition des listes d'émargement, saisie des présences, rémunération des intervenants, remboursement des frais de déplacements;
réalisation de bilans et documents de synthèse sur les formations mises en œuvre.
Experience: Débutant accepté
Rectorat de Versailles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.