Secrétaire d’accueil

Poste à pourvoir : Chargé.e d’accueil Type de contrat : CDI temps plein Début de contrat : 17 août 2026 Convention collective : ECLAT (Animation socio-culturelle) Classification : Groupe B – Coefficient 265 Rémunération : 1 912,59€ brut reconstitution de carrière (sur justificatifs). Avantages : Chèques vacances (dès 4 mois d’ancienneté) /13è mois (dès 1 an d’ancienneté) Missions du poste : Sous l’autorité hiérarchique du directeur général, le. la salarié.e aura pour mission : • Accueillir, renseigner et informer • Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public • Assure la gestion globale du courrier • Assure des tâches administratives de base Domaines d’activités ACCUEIL : • Accueille, renseigne et informe le public sur les services l’OSCM en face à face ou au standard téléphonique • Aménagement de l’espace d’accueil • Affichage et information • Gestion de planning • Soutien à la vie associative SECRETARIAT : • Réalise des tâches administratives confiées par la coordinatrice • Correspondance • Suivi de commandes par internet • Diffusion de supports de communication • Archivage du secteur en lien avec l’assistante de gestion • Maintenance d’appareils Formation et qualifications requises : • Qualifications obligatoires : Diplôme de Niveau 4 minimum (Accueil, secretariat, gestion administrative) • Qualifications optionnelles : o BAFA et/ou BAFD o PSC1 • Permis B (tout type de véhicule) Compétences techniques requises : Fonctionnement et réglementation des sites - Pratique des outils bureautiques et du logiciel métier Fonctionnement et la réglementation du Site, de l'entreprise, de ses salariés.e.s et de ses activités - Procédures d’accueil type et des inscriptions Compétences relationnelles : Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe - Capacités relationnelles et sens de l'organisation - Capacité d'écoute, d'adaptation aux publics et de gestion des conflits - Faire preuve de pédagogie pour expliquer les règles - Etre autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail - Etre accueillant, disponible, créatif et imaginatif - Sens du service au public - Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle. Moyens mis à disposition : Locaux adaptés aux activités organisées - Matériels et équipements utiles pour mener les activités - Matériel bureautique - Matériel de sécurité et de premiers secours - Véhicule de service et minibus en fonction de l'activité. Merci d’adresser, votre candidature accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation à l’attention de M. le Président, à l’adresse mail suivante : direction@oscm.fr,ou par voie postale au 10 avenue de l’Ile de France - 44550 Montoir de Bretagne.