Référent administratif et juridique

Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, agence immobilière, un Référent administratif et juridique H/F pour une embauche en CDI.

Le poste :

Vous travaillez au sein de l'agence et vous accompagnez plusieurs négociateurs dans la gestion administrative de leurs dossiers afin d’assurer leur bon déroulement, dans le respect des exigences réglementaires et des délais impartis.


Vos missions :

* Accueillir les clients en agence et par téléphone avec professionnalisme

* Rédiger et assurer le suivi des mandats, baux, compromis et promesses de vente

* Préparer les dossiers administratifs : diagnostics, pièces justificatives, documents légaux

* Suivre les signatures chez le notaire et relancer les parties si nécessaire

* Accompagner les clients tout au long du processus de vente ou de location

* Mettre à jour les outils de suivi, assurer la fiabilité des données et produire les reportings nécessaires

* Être l’interlocuteur(trice) référent(e) pour les partenaires externes et les équipes commerciales sur la partie administrative

Le profil :

Issu(e) d’une formation supérieure en droit immobilier ou en notariat, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le secteur immobilier, en agence ou en structure équivalente.

Rigoureux(se), structuré(e) et dynamique, vous savez prendre les choses en main et faire avancer les dossiers avec méthode et réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins de l’équipe comme ceux des clients.

À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous maîtrisez le suivi administratif, la gestion de planning et la coordination des actions. Votre excellent niveau rédactionnel vous permet de produire des documents clairs, fiables et conformes aux exigences du secteur.

Doté(e) d’un très bon sens du relationnel, vous savez interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (clients, notaires, négociateurs, partenaires externes), en faisant preuve de professionnalisme, d’écoute et de diplomatie.