Agent de gestion administrative - direction des ressources humaines - h/f

Description :

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD DE 6 MOIS au sein de la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE:

Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

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Assurer l’archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public

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Classer et archiver l’ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent

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Etablir les ordres de mission

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Etablir les attestations d’emploi

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Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel

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Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d’admission

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Assurer la reproduction des documents administratifs



Profil recherché :


DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION:

BAC PRO dans le domaine administratif et/ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative.

CONNAISSANCES :

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connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

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connaissance du logiciel RH

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maîtrise des outils informatiques

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connaissance de l'établissement

SAVOIR ÊTRE:

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Respect de la confidentialité

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Efficacité

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Disponibilité

SAVOIR FAIRE:

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Savoir s'adapter aux évolutions

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Sens de l'organisation

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Savoir rendre compte

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Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local

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Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

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Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00

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Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)