Publiée le 14 juin
Mission du poste
DESCRIPTIF DU POSTE AU FORUM DU BÂTIMENT, votre partenaire depuis plus de 30 ans ! Acteur majeur et indépendant dans le domaine de la quincaillerie de bâtiment et des fournitures industrielles, Sanitaire et Chauffage, AU FORUM DU BÂTIMENT accompagne les professionnels avec une expertise technique et un catalogue de produits complet, comprenant à la fois nos propres marques et celles des plus grands fabricants. Avec plus de 100 points de vente répartis sur tout le territoire français et un site web reconnu , nous garantissons un service de proximité et une expérience de livraison optimisée, partout en France. Notre groupe est en pleine expansion : une croissance continue soutenue par des projets innovants pour anticiper les besoins des professionnels et les accompagner dans leurs défis quotidiens ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Marchés Publics ! Au sein du service Marchés Publics, vous participez au suivi administratif des procédures et contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion et la coordination des dossiers. Au quotidien, vous aurez pour missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels, Réaliser la saisie, la mise en forme et le suivi de documents administratifs, Organiser et tenir à jour les dossiers du service (classement, archivage, numérisation), Assurer le suivi des tableaux de bord et des outils de gestion administrative, Gérer les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire, Participer au suivi administratif des procédures de marchés publics, Assurer le respect des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire, Apporter un appui administratif aux membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes. PROFIL RECHERCHÉ Les qualités attendues pour ce poste : Vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat administratif. Une expérience dans le domaine des marchés publics constituerait un atout supplémentaire. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer efficacement les priorités. Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une très bonne maîtrise de l’orthographe. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Prêt(e) à nous rejoindre? N'hésitez plus à candidater et rencontrons-nous afin d’échanger ensemble ! Une formation en interne est prévue à votre arrivée. Au Forum du Bâtiment s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la promotion, de la diversité et de l’inclusion au sein de l’entreprise.
