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Gestionnaire administratif·ve h/f

CDD
2i Group
De 28 000 € à 30 000 € par an
Publiée le Il y a 4 h
Description de l'offre

2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse. Nous sommes spécialisés depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Nos processus de recrutement et d'intégration résumés ci-dessous:

- Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil colle avec le besoin. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.

- Si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH et le responsable opérationnel en présentiel ou visio selon nos contraintes et celles du candidat. L'occasion de revenir sur notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles.

- Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l'issu du processus.

- Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l'entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l'entreprise aura également l'occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d'intégration. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.

Description du poste :

Entités & activités, à propos de 2iGroup:

Activités du groupe : Portage salarial - Portage salarial immobilier - Mise à disposition d'experts freelances.

2i Group c'est une PME toulousaine en pleine croissance qui propose des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de ses clients et au travers de ses différentes entités :

- 2iPortage : portage salarial spécialisés dans l'IT, l'ingénierie et le management de transition (environ 500 consultants),
- Immoportage : portage salarial immobilier à destination des agents commerciaux et négociateurs immobilier,
- 2ICS : sourcing de freelances, portage commercial.

2i Group est un acteur de référence avec plus de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des professionnels et des entreprises en portage salarial.
Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer notre équipe de 30 personnes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la responsable administrative du groupe.

Démarrage dès que possible, selon les disponibilités du candidat.

Présentation détaillée des missions

Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité. Vos principales missions seront :

o Gestion complète d'un portefeuille de consultants et de leurs clients,

o Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,

o Vérification et validation de l'activité mensuelle et des notes de frais des consultants,

o Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,

o Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,

o Recouvrement et relance des impayés,

o Accompagnement quotidien des consultants,

o Mise à jour des tableaux de bords mensuels.

Autres tâches :

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, ),

- Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l'activité portage salarial,

- Gestion des appels téléphoniques.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

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