RESPONSABILITÉS :
Mission principale :
• Contribuer à l'organisation pédagogique du département Carrières sociales en veillant à l'application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
• Accueillir et informer
• Transmettre et faire circuler de manière pertinente l'information interne et externe
• Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant.e
• Assurer les tâches de secrétariat
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et sous la responsabilité fonctionnelle des deux co- cheffes du département.
Pics d'activités lors de la rentrée, des jurys, des départs en stage des étudiants, des sélections des étudiants. Multiplicité et variabilité des tâches -saisonnalité des tâches. Maîtrise de multiples outils de gestion (APOGEE, ADE CAMPUS, PARCOURSUP, SAGHE, SIFAC+)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
• Connaissance de l'environnement professionnel, de la structure de l'IUT et de l'université
• Maitrise de l'expression écrite et orale
• Capacités à exploiter les outils de communication
Compétences opérationnelles
• Situer les activités du département au sein de l'IUT
• Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
• Aptitude à communiquer
• Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
• Capacités d'analyse et de synthèse
Compétences comportementales
• Capacités d'adaptation et d'anticipation
• Sens de l'organisation
• Réactivité et autonomie
• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
• Sens de l'écoute et des initiatives
• Capacités à analyser l'évènement et à prendre de la distance
• Devoir de réserve
• Travail en équipe et communication avec des publics variés ( étudiant.es, personnels techniques, enseignant.es, vacataires, fournisseurs)
• Interruptions fréquentes et sollicitations diverses
• Relations fréquentes avec la direction de l'IUT et en particulier le service de scolarité et la comptabilité
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : contractuel.les
Catégorie C
Date limite de candidature : 26/06/2025
Date de prise de fonction : 29/09/2025
Durée du contrat : jusqu'au 17/01/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Caroline GONZALEZ : caroline.gonzalez[at]univ-tours.fr
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