Votre agence FIDERIM recrute une assistante administrative (H/F) pour un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d'une entreprise du secteur BTP.
Sous la direction du directeur de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes :
Formations et visites médicales:
-Saisie des dossiers de formation
-Enregistrement des pièces et demandes de devis
-Suivi des conventions
-Enregistrement des pointages
-Mise à jour des tableaux de suivi
Appels d'offres:
-Rédaction des actes d'engagement et des lettres d'engagement (DC1 et DC2)
Partie désamiantage:
-Saisie sur fichier Excel des feuilles de présence et de certains documents transmis par le conducteur de travaux
-Préparation des classeurs de chantier contenant la liste du matériel, du personnel, les contrats, les mesures de sécurité, etc.
Qualité - Sécurité - Environnement (QSE) :
-Pré-remplissage des causeries sécurité réalisées par les conducteurs de travaux
-Récupération des feuilles de causeries et suivi sur fichier Excel
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