Secrétaire particulier / secrétaire particulière de la directrice de cabinet

Informations générales Référence BA058ATC-111722 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire particulier / Secrétaire particulière de la Directrice de Cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le secrétariat particulier de la Directrice de Cabinet assure principalement la mission d’assistant de direction. Polyvalence et travail en équipe : Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat la Directrice de Cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l’intérim doit être pris en charge. Assister l’autorité : - gestion de l’agenda - filtrage et gestion des communications - centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité Aider à l’organisation : - organiser et convoquer les principales réunions - gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral - suivre les astreintes opérationnelles des services de l’État et des grands opérateurs - suivre les congés des chefs de service de l’État Contribuer à la représentation de l’État : - suivre le budget résidence et représentation - contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d’hôtel - contribuer à l’organisation des V.O. - Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref. Votre environnement professionnel : Activités du service Bureau des sécurités, bureau de la communication et de la représentation de l’État, garage Composition et effectifs du service 24 agents Liaisons hiérarchiques Préfète, Directrice de Cabinet Liaisons fonctionnelles : - En interne : services de la Préfecture, secrétariat de la Secrétaire générale, des sous-préfets et de la Directrice de cabinet - En externe : élus, ministères, services déconcentrés, collectivités territoriales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité (y compris le soir), complémentarité des congés et des horaires au sein du binôme Qui contacter ? Le Service des Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Savoir-faire Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis Savoir analyser/niveau initié/requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis Savoir communiquer/niveau pratique/requis Savoir accueillir/niveau pratique/requis Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Secrétaire / Assistant FP2ADM04 Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58) Lieu d'affectation Préfecture de la Nièvre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Nièvre Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@nievre.gouv.fr