Cat b-gestionnaire administratif/responsable de l'antenne du cif grand est et com (acif) h/f

Description du poste

Placé sous l’autorité du responsable du CIF Grand-Est, le gestionnaire de l’ACIF CHALONS assure la gestion matérielle, administrative et organisationnelle de tous types de formations programmées par l'antenne. Il est à ce titre l'interlocuteur privilégié des directions de la compétence de l'ACIF. Il gère la réservation des bases école et la documentation.
Il assure l’assistance technique des stagiaires pour les formations en distanciel.
Il s'occupe de l'accueil physique des stagiaires et des professionnels associés.

Il assure également l'encadrement de l'agent C affecté à l'ACIF.

Description du profil recherché

Outre des qualités de communication essentielles aux liaisons avec les acteurs locaux de la formation, le poste requiert les compétences et qualités suivantes:

- Grand sens de l’organisation, de l’adaptation et de la rigueur

- Capacité de réactivité et sens de l’initiative développé

- Qualités relationnelles avérées

- Sens du travail en équipe distante et de la mutualisation, capacité à rendre compte

- Bonne connaissance de l’organisation et des missions de la DGFIP, et du fonctionnement des services territoriaux- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé