Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ;
- Gestion rigoureuse des agendas ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences) ;
- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;
- Assurer le suivi des courriers réservés ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ;
- Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;
- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.
· Composition et effectifs du service
2 agents et 1 apprentie
· Liaisons hiérarchiques
La sous-directrice de la stratégie des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice
· Liaisons fonctionnelles
- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives
- Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau initié requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau expert requis
Vos perspectives : Opportunité de progression de carrière vers d’autres bureaux de la sous-direction.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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