Château La Tour Carnet, Grand Cru Classé de 1855, situé dans le Médoc, cherche sa/son assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité du directeur d’exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien des projets, vous travaillerez en collaboration directe avec le chef de culture et le maître de chai afin de mener à bien vos missions.
A ce titre vos principales missions seront:
ADMINISTRATIF & SERVICES GÉNÉRAUX :
Accueil physique et téléphonique de la propriété
Gestion des emails généraux et redirection des demandes
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction de courriers et documents administratifs divers
Suivi des enlèvements et expéditions
Transmission des données à l’ADV pour l’établissement des documents douaniers (DMS, DAI, DR, etc.)
Réalisation et suivi des inventaires bouteilles, vrac et matières sèches, puis consolidation des données
Interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires externes
OENOTOURISME& COMMERCE :
Accueil de la clientèle française et internationale
Organisation et animation de visites en français et en anglais
Dégustation et présentation des vins
Vente de vin à la propriété
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion et mise à jour du registre du personnel
Constitution et suivi des dossiers sociaux
Ce poste ne se résume pas qu’à l’ensemble de ses tâches.
C’estprendre part à une aventure, au sein d’un groupe où chaque projet à son importance, et où votre rôle, participe pleinement à rendre ces réalisations possibles.
Excellente maîtrise du français (écrit et oral), très bon niveau d'orthographe. Excellentes qualités rédactionnelles et aisance à l'oral. La maîtrise de l’anglais serait fortement appréciée.
Autonome, rigoureux et passionné, vous appréciez le challenge et le travail d'équipe et veillez à sa bonne réalisation, avec un sens aigu du travail bien fait.
Bon communicant, vous savez transmettre les consignes, être pédagogue et garantir l'efficacité des process que vous mettez en place.
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