L'Agence Work 2000 Chatte recherche un Assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables. Vous évoluerez au sein d'une agence à taille humaine, où rigueur et fiabilité sont essentielles. Au cœur de l'activité, vous assurez la bonne tenue des documents administratifs, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la facturation. Votre rôle est central pour garantir la fluidité des échanges internes et externes. Vos principales missions seront les suivantes : - Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs - Assurer le suivi des règlements et relances si nécessaire - Gérer la saisie et la mise à jour des données administratives - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes ou externes - Participer à la rédaction et au suivi des courriers et contrats Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et les services comptables. L'environnement est structuré et demande une excellente organisation. L'utilisation des outils bureautiques et de logiciels de gestion fait partie intégrante de votre quotidien. Ce poste s'adresse à une personne méthodique et fiable, qui aime le travail soigné et la clarté dans les procédures.
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