HAROPA PORT constitue le premier port français. Au cœur des enjeux de transformation et de décarbonation des filières logistiques et industrielles du pays, il génère, le long de la Seine, entre Paris et Le Havre, plus de 7Mds d’euros de richesses et 160.000 emplois associés. La Direction Territoriale de Paris assure la gestion du réseau des 70 ports de HAROPA PORT en Ile de France qui participent directement à l’approvisionnement logistique du 1er bassin de consommation Européen. Dans ce contexte, l’établissement produit un grand nombre de documents de toute natures (patrimoine bâti, infrastructures, commerciaux, contractuels, …) dont certains ont valeur d’archives. MISSION Au sein de HAROPA PORT, sous l’autorité du responsable du Département Juridique et encadré par une archiviste professionnelle, la/le stagiaire assurera une mission de recensement du fond archivistique et de structuration des méthodes et process d’archivage et de gestion documentaire de la délimitation territoriale de Paris. Elle/il assurera notamment : Le récolement du fond archivistique de la délimitation territoriale de Paris. Le classement et le traitement de ce fond (bordereaux de versement/élimination, saisie et exploitation du logiciel de gestion de données archivistiques Ariane) ; La mise en œuvre de process et méthodologies pour ce qui concerne l’archivage réglementaire (yc fiches de méthodologies) à destination des collaborateurs de l’établissement. Formation et sensibilisation du personnel aux méthodes d’archivage et d’utilisation du Tableau de Gestion. Traitement des bases de données archivistique. Aide à la mise en œuvre d’un nouvel logiciel de gestion documentaire des archives. FORMATION ET DUREE DE LA MISSION Cette mission de 4 à 6 mois nécessite une formation professionnelle en archives (bac 3) ou de niveau supérieur (bac 5) en archives ou gestion documentaire. COMPETENCES ET CAPACITES Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du reporting Maîtrise des outils bureautiques Respect de la confidentialité des données traitées Esprit de synthèse, capacités rédactionnelles Très bon sens relationnel et du travail en équipe ; capacité d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs
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