FINALITÉ DU POSTE : Contribuer à la gestion du processus de recrutement, Accompagner les candidats et les services recruteurs.
Missions et activités :
Planifier et organiser les recrutements de son portefeuille :
* Recueillir les besoins auprès des services puis définir le profil du candidat en lien avec le référentiel des métiers du supérieur.
* Sélectionner les méthodes à mettre en œuvre pour le recrutement en fonction des moyens alloués.
* Mettre en forme et diffuser l'offre d'emploi sur les différents canaux de communication.
* Effectuer la pré-sélection des candidats, les informer des étapes et des éléments contractuels.
* Informer le service recruteur tout au long de la procédure, définir avec lui le planning et l’organisation des commissions de recrutement
* Participer ponctuellement aux entretiens, à la demande des services.
* Assurer le suivi du recrutement jusqu'à sa finalisation.
* Alimenter et gérer la CVthèque, s’assurer du respect du RGPD.
Contribuer à l'amélioration des processus de recrutement :
* Diffuser les process et bonnes pratiques de recrutement au sein de l’Université.
* Participer à la mise à jour des guides pratiques et supports de communication.
* Déployer et participer à l’amélioration continue de l’application de gestion des recrutements (Beetween).
* Participer à l'administration de l’application de gestion, assurer un accompagnement des utilisateurs.
Participer aux projets transversaux du service :
* Participer à des groupes de travail internes pour améliorer l'offre de service (optimisation des outils communs, organisation de forums ou de journées d’accueil, processus d’intégration…).
* Participer aux réunions de service et être force de proposition.
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