Gestionnaire administratif (h/f)

Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines


Activités

Les activités administratives du laboratoire
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…)
• Aider à l’organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants)

Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS)
• Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage)
• Suivre les dépenses des journées d’étude et colloques, en assurer la gestion financière
• Assister les personnels dans l’oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• Classer et archiver les pièces justificatives


Compétences

Connaissances de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'accueil et de l’organisation
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Esprit d’équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques


Contexte de travail

Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents).
La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.

Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents).
La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.


Contraintes et risques

Rien de spécifique

Rien de spécifique