RESPONSABILITÉS :
- Réaliser l'accueil physique et par téléphone
- Orienter les visiteurs selon leur demande
- Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes
- Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note...)
- Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)
- Actualiser la base de données clients
- Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens...) et les réservations d'hôtel
- Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc
- Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)
- Déposer les remises de chèques et le courrier
- Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques
• Maîtrise des outils de bureautique
• Organisation administrative des documents
Savoir-être
• Esprit d'équipe
• Polyvalent
• Force de proposition
• Rigoureux et ordonné
• Dynamique et autonome
• Réactivité et adaptabilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Bonne communication et capacité de restitution des informations
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