Cdi - chargé(e) de coordination cyber (h/f)

Localisation : Pantin (93)

Contexte :

Le Pôle Data Technologie Innovation est une entité opérationnelle et transverse au sein de la maison Hermès qui offre et porte les services informatiques pour les différentes entités du groupe et répond aux besoins des métiers.

Au sein de HDTI, la direction cybersécurité a pour objectif de maintenir et protéger le système d'information d'Hermès afin de préserver l'intégrité et la confidentialité de nos données ainsi que la continuité numérique de nos systèmes informatiques métiers.

L'équipe CISO Office, directement rattachée au RSSI, porte la coordination des activités transverses de l'équipe cyber incluant le suivi du portefeuille projets, le pilotage de la RoadMap, le suivi des ressources, le suivi budgétaire, etc. Elle travaille également en étroite collaboration avec les autres équipes HDTI (études, contrôle de gestion, achats, .

Missions principales :

Directement rattaché(e) au Responsable Pilotage et Coordination Cyber, le/la Chargé(e) de coordination cyber aura pour principales missions :

Accompagnement dans la gestion des projets :

1. Accompagner les Project Managers, Tech Leads gérant des projets au sein de la direction dans l'adoption de la méthodologie projet
2. Maîtriser l'outil PPM et ses différents usages pour favoriser l'adoption de la solution au sein des équipes projets cyber
3. S'assurer que les documents projets clés sont renseignés
4. S'assurer que les projets sont bien inscrits aux budgets cyber et en assurer le suivi

Communication et Coordination :

5. Maintenir à jour les informations projets dans l'outil PPM et dans les fichiers de suivi RoadMap
6. Suivre et créer les indicateurs clés facilitant le suivi des projets et, plus globalement, de notre portefeuille d'activités
7. Identifier et remonter les alertes ou incohérences inhérentes au portefeuille projet afin d'apporter les corrections nécessaires
8. Développer une vision globale des projets en cours pour identifier les éventuelles adhérences
9. Participer à l'organisation de réunions projets ou transverses à l'équipe et rédiger des comptes rendus
10. Rédiger des guides à destination des PM et des modes opératoires
11. Accompagner le changement au sein de l'équipe cyber pour faciliter l'évolution des processus

Gestion des Ressources et Appui Budgétaire :

12. Suivre les ressources de l'équipe cyber : tenir à jour les effectifs (entrées, sorties, fournisseurs)
13. Contrôler les imputations des équipes dans l'outil de PPM
14. Mettre en place des règles de gestion et process pour assurer le pilotage des ressources, la consommation des projets et des budgets
15. Apporter un appui à la gestion du budget

Profil recherché :

16. Expérience / maîtrise de solutions de portfolio management (Planisware)
17. Maîtrise des différents types de méthodologie projet
18. Minimum 5 années d’expérience
19. Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint
20. Maîtrise de l'anglais
21. Pédagogie et sens de l'écoute
22. Rigueur, organisation et esprit de synthèse
23. Capacité à travailler auprès d'équipes pluridisciplinaires
24. Curiosité intellectuelle
25. Compréhension des sujets cyber

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !