Le futur Responsable des affaires institutionnelles (F/H) a pour missions: * Assurer la gestion et le suivi des dossiers stratégiques relevant de la direction générale. * Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction générale. * Contribuer à la priorisation de l'agenda de la direction et à la préparation des dossiers stratégiques. * Encadrer l'équipe administrative, répartir les dossiers et contrôler l'avancement des travaux. * Renforcer les relations avec les partenaires institutionnels, associations, médias et acteurs publics, en lien avec la communication. * Organiser la liaison entre direction générale et directions fonctionnelles : reporting, continuité d'activité, coordination des comités et suivi des congés des directions. * Gérer les délégations de signature en coordination avec les directions concernées. * Préparer et coordonner les instances du groupement : ordres du jour, dossiers préparatoires, procès-verbaux. * Rédiger courriers, notes, discours, rapports et supports de présentation. * Participer à la structuration, au développement et à l'harmonisation des processus internes du groupement. Salaire en fonction de l'expérience Horaires : Travail de jour, forfait cadre RTT : 19 joursCe poste est basé à Créteil.
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