Assistante de direction f/h cdd 3 mois 1/2

Contexte et définition de poste

CDD 3 mois 1/2 en renfort sur un poste d'assistante de direction au sein du secrétariat des vice-présidents. Vous assistez les élus dans la gestion de leur secrétariat, des notifications de l'organisation de leur vie professionnelle:

1. Vous gérez l'agenda
2. vous gérez les courriers (ouverture, préparation des réponses administratives, mise en forme des courriers dictés par les élus, transmissions aux différents interlocuteurs)
3. Vous organisez le classement et archivage des dossiers
4. Vous gérez les mails
5. Vous gérez les appels téléphoniques
6. Vous suivez l'administratif de tous les rapports liés à la compétence de l'élu via l'application dédiée
7. Vous préparez et rédigez des courriers de notification de subvention à la signature des élus
8. Vous organisez les déplacements
9. Vous planifiez et organisez des réunions

Poste basé à l'hôtel du Département Rouen

Profil recherché

10. Cadre d’emplois des rédacteurs. Niveau BTS assistante de direction. Expérience dans des missions similaires souhaitées.
11. Connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux de la collectivité appréciée.
12. Qualités rédactionnelles requises.
13. Connaitre les techniques de communication orale.
14. Bonne maitrise des outils de bureautique courants
15. Sens de l’organisation – rigueur – discrétion - disponibilité - dynamisme.