Assistant administratif h/f

Présentation société
MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950. Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations et des prestations de services liées à la représentation et aux obligations fiscales en France et à l'étranger. Habilité auprès des administrations compétentes des 27 états membres de l'Union européenne, le Pôle bénéficie d'une notoriété nationale et internationale.
Ses clients ? Des sociétés et des groupes français et étrangers, installés partout en Europe.
Leur botte secrète ? La synergie des différents métiers du groupe, la centralisation des dossiers au siège et des process internes qui ont fait leurs preuves !
Tous les compteurs sont au vert : une équipe production affutée et qui ne cesse de grandir et des clients de plus en plus nombreux. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste en CDI à temps plein, basé à Nice Ouest.
Description poste
Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront :
* Assistance administrative dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de clients établis à l'étranger et redevables d'obligations déclaratives en France et en Italie :
- Saisie des contrats de vente dans une application métier
- Préparation de divers documents administratifs en lien avec ces contrats (facture, demande de règlement TVA, etc.)
- Analyse et saisie des factures d'achat des redevables pour déduction de TVA
- Préparation et dépôt des immatriculations et déclarations de TVA en France et Italie
- Facturation des prestations
- Classement et archivage des dossiers
- Préparation et gestion des mails
- Contact client (principalement par mail)
* Vous bénéficierez d'une formation initiale et d'un accompagnement sur plusieurs mois jusqu'à devenir autonome dans la gestion de vos dossiers
Profil recherché
De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience de la gestion administrative de dossiers clients.
Doté d'un esprit rigoureux et de la capacité à mener vos missions de manière méthodique et organisée. Vous accordez une attention particulière aux détails et à la précision dans le suivi des procédures et des obligations déclaratives.
Maîtrise de Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'informatique. Vous parlez couramment anglais.
Conditions
Poste basé à Nice ouest sur zone de Nice la Plaine - Ecovallée
CDI 39 h avec 11 RTT
Pourquoi rejoindre MATHEZ COMPLIANCE ?
Vous rejoignez un groupe familial qui a connu une croissance forte ces dernières années grâce au dynamisme de ses cadres et collaborateurs, et à son agilité sur de multiples métiers et marchés.
Notre contexte offre l'opportunité rare de travailler sur des problématiques variées mais aussi dans la durée et avec des experts métiers.
Chez MATHEZ COMPLIANCE, nous offrons un environnement de travail dynamique et convivial, avec des avantages tels que :
- Cours de sport à tarif réduit le mercredi midi
- Possibilité de suivre nos formations internes
- Culture d'entreprise basée sur l'écoute et l'entraide.
Rejoignez nous dès aujourd'hui et faites partie d'une équipe où vous pourrez vous épanouir professionnellement dans une atmosphère stimulante !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 000,00€à2 300,00€par mois
Avantages:
* RTT
Lieu du poste : En présentiel