Pmo / chef de projet événementiel & marketing (stage) - h/f/x

* Période : dès que possible → fin juin 2026

* Lieu : à définir

* Rythme : temps plein, stage conventionné

* Langue : anglais C1+ requis

Chez delaware, nous visons haut. Notre ambition : réaliser plus de 100 migrations SAP S/4HANA d’ici 2026. Un cap que nous sommes prêts à franchir grâce à notre expertise reconnue – Platinum Partner SAP depuis 2023 – et plus de 75 projets de migration menés dans le monde.

Précurseurs, nous avons été les premiers à déployer SAP S/4HANA Public Cloud en France en 2018, et à conduire un projet grands comptes RISE with SAP en Europe dès 2021.

Industries variées, expertise reconnue, approche humaine : Nous intervenons dans des secteurs diversifiés – retail, agroalimentaire, automobile, services, sciences de la vie – en combinant rigueur technologique et compréhension fine des enjeux métier.


Ta mission :

Intégré·e à la direction marketing France, tu joues le rôle de PMO pour SAP Sapphire Madrid 2026, en soutien direct de l’équipe marketing France dans un contexte international.

* Pilotage & gouvernance : mise à jour du retroplanning, présentation internes et externes (SAP), animation du RACI et des rituels hebdo (comités projet).

* Coordination internationale : synchronisation des parties prenantes EMEA delaware : UK, BE, NL, DE, FR, alignement contenus/brand, suivi des “workstreams” (stand, sessions, speakers, side events – pré-event etc..).

* Budget : suivi budgétaire du projet, tableaux de bord, contrôle des livrables prestataires

* Plan logistique : planning ressources, rooming & travel lists, members, clients VIP

* Qualité & conformité : checklists IFEMA / organisateur, assurances, RGPD (invitation, scanning badges, lead management).

* Reporting exécutif : KPIs de préparation et de follow-up, statut hebdomadaire, postevent report & ROI deck EMEA, pipeline influencé

* Tools : notre CRM : hubspot, notre CMS : Kentico..Monday pour la partie organisationnelle.

* Campagnes & activation : préparation des pages événement, invitations, emailing, social media toolkits

* Brand & assets : coordination booth (messages clés, visuels, goodies), vidéos courtes, micro-trottoirs, case tiles

* Création & design : suite Adobe, Canva…tu aimes les photos et sais créer de short vidéos..


Contexte événement :

SAP Sapphire est l’événement phare de SAP, rassemblant dirigeants, partenaires et clients autour des innovations et de la vision stratégique.


Es-tu la personne que nous attendons ?

* Master 1/2 (école de commerce/ingénieur/IAE) avec spécialisation gestion de projet / PMO / événementiel B2B, marketing

* Anglais C1/C2 impératif (écrit/oral) ; une partie des entretiens se fait en anglais

* Rigueur et sens de l’organisation : tu aimes les tableaux de suivi et les deadlines

* Aisance avec Excel/PowerPoint/Teams/Monday…

* Appétence tech B2B (focus SAP), goût pour les environnements multi-pays.

* Bonus : notions de budgeting, social selling, target lists…


Ce que nous offrons

* Un terrain de jeu international sur un flagship event.

* Un encadrement de proximité, un environnement qui encourage l’initiative et l’apprentissage

* Hybrid work (selon équipe), matériel et accès aux outils

* Déplacement à Madrid - fin de projet (selon besoins opérationnels sur place)


Modalités :

* Stage conventionné de 5 à 6 mois (février → fin juin)


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons un cadre propice à l’épanouissement :

* Autonomie et responsabilités : prise d’initiative valorisée, montée en compétence rapide, contribution à la stratégie

* Reconnaissance de votre expertise : valorisation via un variable qualitatif

* Implication au-delà des missions client : participation à des taskforces, projets transverses, animation de communautés, etc.

* Organisation flexible : télétravail hybride, agences à taille humaine, proximité avec les équipes

* Culture d’entreprise engagée : plateforme de projets participatifs (solidaires, écologiques, collaboratifs), RSE, innovation

* Cadre de travail handi-accueillant, contactez l'équipe recrutement pour en savoir plus sur les aménagements possibles !

Et concrètement ?

* Taskforces internes (sécurisation des projets, innovation, outils, méthodologie)

* Plateforme de financement participatif interne pour des projets solidaires ou écoresponsables

* Activités sociales régulières dans chaque agence

* Accès à un réseau d’experts et à des formations continues sur les évolutions technologiques

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