Initiative Emploi Partagé (IEP) est un groupement d’employeurs qui s’adresse à toutes les entreprises. Notre objectif est de mettre en réseau les besoins en compétences de nos adhérents sur des temps partiels, afin d’en créer des temps plein ou temps choisi pour le salarié. Nous répondons ainsi au besoin en flexibilité des structures, tout en apportant stabilité et sécurité pour le salarié.
Poste à pourvoir : Responsable administratif(ve)
IEP recherche pour l’un de ses adhérents, spécialisé dans l’immobilier et le conseil, un ou une responsable administratif(ve).
Type de contrat : Temps partiel, 24h hebdomadaire.
Principales missions :
Ressources humaines :
* Gestion administrative du personnel, gestion des plannings, suivi de formations et entretiens personnels.
* Contribution à l’amélioration des politiques RH.
* Suivi des dossiers de formation (relations OPCO, etc.).
Gestion administrative :
* Suivi et gestion des fournitures de bureau, montage et suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats de maintenance, etc.).
Comptabilité :
* Suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments comptables, préparation des éléments de paie.
* Mise à jour des tableaux de bord.
* Transmission des factures dans Dext.
* Interface avec l’expert-comptable et les services de production.
* Suivi de la comptabilité client.
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