Apprenti secrétaire médical·e h/f

Informations générales

Entité de rattachement
Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.
Référence
2
Description du poste

Intitulé du poste

APPRENTI(E) Secrétaire Médical(e) F/H

Métier

Administration & Moyens généraux - Secrétariat

Catégorie socio-professionnelle

Alternant

Présentation du contexte

Le secrétariat médical est situé au sein du Service de Santé au Travail de la Direction Exploitation Sol Roissy CDG.

Le service est composé de :
- 2 médecins du travail
- 1 infirmière encadrante
- 5 infirmiers en Santé au Travail
- 2 assistantes médicales

Description de la mission

Assister le responsable de service et son équipe

dans le respect de la confidentialité.

Vos principales activités seront :
- Accueil :enregistrer les arrivées, orienter les salariés selon le type de visites.
- Prise de rendez-vous : par téléphone,mail, gestion des agendas medicaux.
- Renseignements auprès des salariés ou interlocuteurs de l'entreprise en direct.
- Réalisation et mise en forme de documents ou tableaux.
- Manipulation de dossiers médicaux et archivage.
- Programmation des créneaux de visites médicales réglementaires et intégration des listes dans les agendas médicaux via un logiciel U Egar.

En garantissant :
- Le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne vos activités propres mais également celles du service médical dans son ensemble.
- Garantir la conformité des documents demandés.

Profil recherché

Confidentialité et discretion sont des qualités obligatoires.

Etre organisé (e) et consciencieux(se)

Avoir le sens de l'accueil tant présentiel que téléphonique.

Capacité d'écoute,de bienveillance, de partage avec l'équipe.

Capacité de se former sur les outils informatiques(les maitriser serait un plus)

Word, Excel Access

Merci de préciser dans votre CV et lettre de motivation,le rythme de votre alternance.

Seul le contrat d'apprentissage est possible et votre école ou organisme de formation doit etre certifié QUALIPI.

Durée du contrat (mois) :

12

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Date de prise de poste souhaitée



Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac obtenu

Niveau d'expérience min. requis

Moins de 3 ans


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

45 rue de Paris 95747 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX