Assistant(e) administratif(ve) f/h

Description du poste

Le Mot du Manager :

« Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l'amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! »

Descriptif du Poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base documentaire au sein du service Gestion administrative du personnel.

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

1. Collecter, trier et préparer les documents des dossiers collaborateurs ;
2. Scanner les pièces et les classer dans les bases documentaires RH ;
3. Vérifier la lisibilité des pièces, la bonne indexation et la conformité des documents ;
4. Identifier les pièces manquantes ou obsolètes ;
5. Participer à l'archivage physique des dossiers.

Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme (PSSI).

Profil recherché

Vos compétences

6. Vous êtes titulaire du Bac et disposez idéalement d'une première expérience acquise dans le domaine administratif ou dans le classement de documents ;
7. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans les missions qui vous sont confiées ;
8. Vous disposez d'une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (scans, pack office) ;
9. Vous êtes doté(e) d'un solide sens de la confidentialité et savez manipuler des données sensibles avec discrétion et professionnalisme ;
10. Enfin, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe et faites preuve d'un bon sens du relationnel.

Informations complémentaires

11. Rémunération de ,57 euros bruts mensuels (niveau 3 de la grille conventionnelle du personnel administratif) ;
12. Versement d'une Gratification au titre du 13ème mois et au prorata du temps de présence dans l'organisme;
13. Possibilité de plusieurs formules horaires hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT ;
14. Date de prise de fonction : juillet ;
15. Ce poste est basé à Lille (site accessible en métro) ;
16. Prise en charge avantageuse de l'abonnement de transport et contribution aux frais de déplacements réalisés dans le cadre des mobilités douces ;
17. Tickets restaurant d'une valeur de 11,52 € dont 6.91 € de part patronale et, 4,61 € de part salariale.