Econocom est un groupe européen, qui met en oeuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. Mission : Programme de Transformation IAM (Identity & Access Management)
Contexte de la mission
Dans le cadre d'un programme de transformation majeur en Identity & Access Management (IAM), couvrant deux phases clés :
Phase 1 - Migration IDP (Identity Provider)
Phase 2 - IGA (Identity Governance & Administration)
Vous intégrerez l'équipe projet en tant qu'apprenti(e) PMO, en soutien direct au Chef de Projet/PMO référent. Vous interviendrez en renfort opérationnel sur un périmètre international, avec des interactions régulières avec les Business Units (BUs) et les équipes IT locales pays.
Missions & Responsabilités
1. Suivi & Mise à jour du Planning
Assurer la mise à jour régulière du planning projet de l'équipe opérationnelle (jalons, tâches, reallocations de créneaux en cas de désistement/changement suite à des contraintes opérationnelles pays)
Collecter les avancements auprès des différentes parties prenantes et les intégrer dans les dashboard de planification (Macro et micro)
Identifier et remonter les écarts, retards ou risques sur le planning au Chef de Projet
Maintenir les tableaux de bord de suivi à jour (taux d'avancement, charge, livrables)
2. Support aux Réunions Opérationnelles
Assurer le back-up du Chef de Projet/PMO lors des réunions opérationnelles avec les BUs (weekly meetings, points d'avancement, réunions de suivi/workshops techniques/monter les formations et demo coreview + sessions d'attribution des accès au besoin)
Préparer les supports de réunion (agendas, présentations, status reports)
Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion (CR, actions, décisions, points bloquants)
Assurer le suivi des actions issues des réunions et relancer les parties prenantes si nécessaire
Collecter, qualifier et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs (équipe technique, PMO, Chef de Projet)
Assurer un suivi des remontées pays et garantir leur traitement dans les délais
Contribuer à la communication projet à destination des équipes locales
3. Gestion Administrative & Documentaire du Projet
Maintenir à jour le référentiel documentaire du projet
Préparer les reportings hebdomadaires et mensuels à destination du management
Contribuer à la rédaction de livrables PMO (plan de charge)
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