Assistant administratif - gestionnaire des paies h/f

Pour accompagner notre développement, au service support de notre société nous avons un poste à pourvoir en tant qu'Assitant(e) Administratif, Gestionnaire des Paies.
Sous la responsabilité du Président et du Directeur des opérations vos principales responsabilités sont :

SECRETARIAT

- Secrétariat, gestion du standard, du courrier, réservation des salles de réunion,

RESSOURCES HUMAINES

- Contrôle des diplômes pour s'assurer de leur validité
- Envoi des pack Embauche
- Préparation des éléments nécessaires aux contrats d'embauche dans le respect des procédures et accords
- Etablissement des ordres de mission
- Envoi des pack Accueil
- Organisation de ½ journée d'intégration des collaborateurs
- Tenu à jour des dossiers du personnel

MISSION CONSULTANTS

- Responsable de la logistique consultants dans le cadre des missions (voyages, transports ..)

PAIE

- Centralisation des éléments relatifs à la paye (pointage des heures ou variables de paie) ou tout document lié à la modification de la situation du personnel. Il/Elle les contrôle avant transmission au centre administratif
- Réception des feuilles de pointage et notes de frais (dont indemnités kilométriques)
- Réception et fait validation des demandes d'absence
- Traitement des informations nécessaires à la paye

FORMATION & HABILITATIONS

- Recueil des évaluations des formations et en fait une synthèse
- Planification et organisation des formations
- Envoie des convocations aux formations
- Traitement des informations relatives aux habilitations et certifications du personnel

MEDECINE DU TRAVAIL

- Gestion des relations et des facturations avec la Médecine du Travail
- Planification et organisation des visites médicales
- Envoie des convocations aux visites médicales et tenue du tableau de bord associé

Q3SRE

- Traitement des procédures, instructions et formulaires relatifs à son activité
- Suivi administratif des documents qualité processus Commercial et Missions consultants

FOURNISSEURS

- Gestion des commandes fournisseurs
- Gestion des documents administratifs (KBis, RIB) exigibles par les clients et les Marchés Publics

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