Cdi - assistant(e) de direction drh (f/h)

Description du poste


Vous serez rattaché à la DRH Groupe et au DRH VSA (périmètre France).

Vous assurez des missions administratives et opérationnelles RH et en optimisez l’organisation et la gestion.

Vos activités se décomposeront de la manière suivante :

Gestion administrative de la DRH

* Vous organisez les événements de la vie de la Direction
* Vous organisez et gérez, par anticipation, les agendas des DRH et RRH et les déplacements
* Vous planifiez et organisez les RDV collectifs et individuels récurrents, réunions d’équipe et séminaire
* Vous réalisez la gestion administrative des relations sociales
* Vous organisez et gérez les sessions d'accueil et les médailles du travail

Reporting

* Vous participez à l’élaboration et la consolidation des principaux indicateurs de la fonction RH au mois le mois. Vous les mettez en forme et à disposition dans l’optique d’en assurer l’exploitation en lien étroit avec les propriétaires des données
* Vous proposez toute action d’amélioration

Budget

* Vous traitez, exploitez et suivez les informations liées à l’élaboration du budget global de la direction et en assurez le suivi mensuellement
* Vous réconciliez avec les données comptables et mettez en place toutes les actions correctives
* Vous suivez les OPEX/CAPEX et préparez les Forcast et budget dans le respect des délais, à échéance définie
* Vous proposez toute action d’amélioration

Communication

* Vous effectuez une mise à jour périodique des informations contenues sur les différents supports (notamment intranet) pour en assurer une parfaite fiabilité, lisibilité et visibilité
* Vous planifiez, rédigez et assurez la communication (récurrentes et spécifiques) par les voies habituelles d’articles et de notes diverses portant sur nos projets RH, règles RH,…

Gestion des audits pharmaceutiques

* Vous coordonnez pour la fonction RH les audits pharmaceutiques
* Vous mettez à jour et faites signer régulièrement les organigrammes pharmaceutiques en préparation des audits
* Vous mettez à jour les procédures RH en lien étroit avec les propriétaires des procédures internes RH

Assistante projets RH

* Vous êtes support dans certains projets RH (consolidation des plans d’actions,…)
* Vous mettez en place certaines actions liées aux projets et notamment l’actualisation des présentations (recueil des données, premières analyses,…) et la prise en charge en autonomie de certaines actions

Qualifications

* Titulaire d'un Bac+2 type Assistant Manager/Direction, vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans dans le domaine d'assistanat de direction et idéalement dans une DRH.
* Votre niveau d’anglais est courant (niveau B2 minimum) et vous permet d’échanger au quotidien avec nos filiales à l’international.
* Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire (Pack office a minima) et outils de base de graphisme.
* Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et force de propositions. Vous aimez la diversité des tâches et l'amélioration continue.
* Vous possédez les qualités essentielles à ce poste : l'agilité, la confidentialité, un excellent relationnel et l'assertivité.


Informations supplémentaires


Conditions et avantages :

Poste en CDI, localisation Lure (70), à pourvoir de suite

Rémunération de base selon profil. Prime d’ancienneté après 3 années. Prime vacances, majorée tous les 5 ans. Intéressement/participation ; plan épargne entreprise. Tickets restaurants. Mutuelle/prévoyance. 25 jours de congés payés et 19 jours de RTT (année complète). Comité d’Entreprise : avantages abonnement sportif, chèques vacances, tarifs sur locations vacances, tickets cinéma, concerts, bons cadeaux mariage/pacs/naissance. Possibilité de co-voiturage/Remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs. Evénements/actions favorisant le bien-être au travail. Formations et possibilités d’évolution.