Assistant/e de gestion (h/f)

Position dans l'organigramme :
- N+1 : DAF-RH
- N+2 : Directeur Général
Conditions :
- CDI 39 heures
- Statut : employé
- Ordinateur portable et double écran
- Téléphone portable
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Salaire selon profil
MISSIONS ET ACTIVITES
Administratif
- Gestion et préparation des déplacements
- Préparation des présentations et supports de communication
- Accueil des visiteurs
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Compte-rendu des réunions
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting)

RH
- Formations : demande de devis, mise en place de nouveaux contrats, suivi des conventions de formation et demande de prise en charge auprès de l'Opco, suivi du plan de formation, veille
- Suivi administratif du personnel
- Recrutement : publication des offres emploi, traitement des candidatures
- Suivi de la médecine du travail, mutuelle et prévoyance

Comptabilité
- Saisie des factures, rapprochement avec les bons de livraison
- Pointage des relevés bancaires
- Vérification des notes de frais
- Saisie des bons de commande
- Préparation du suivi budgétaire

Marchés publics
- Préparation des dossiers d'analyse de marchés
- Recherche de devis pour mise en place des nouveaux marchés
- Création de tableaux de bord
- Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres

Services généraux
- Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
- Commande de fournitures
- Suivi des dossiers assurance

COMPETENCES
Savoir-faire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Connaissances en gestion comptable
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- La maîtrise d'un logiciel comptable serait un plus
Minimum 5 ans d'expérience

Savoir-être
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Loyauté
- Aisance relationnelle
- Autonomie et réactivité
- Dynamisme
- Esprit d'équipe