Raison d'être du poste
En tant que collaborateur·ice direct·e du binôme de direction, lassistant.e de direction assure les fonctions relatives à son secrétariat, en lien avec les deux services, afin de garantir le bon fonctionnement administratif, la planification de lactivité et la bonne diffusion de linformation au sein de la direction.
Missions principales
En tant quassistant·e de direction, vos missions sont :
Assurer le secrétariat de la direction et de ses services, prendre des
rendez-vous en fonction des priorités et garantir lorganisation des
réunions en lien avec des interlocuteurs internes et externes
Assurer le rôle de correspondant·e formation pour la direction, en lien
avec la DRH
Assurer le rôle de correspondant·e Chronos et pour les demandes RH de
premier niveau, en lien avec le directeur et son adjoint.
Sengager, avoir confiance, se perfectionner, se projeter, ici chacun·e a les
moyens de prendre en main sa carrière et dêtre utiles. Ici, chaque expérience fait
progresser et est valorisée. Ici, on se forme, on expérimente, on gagne en
responsabilités. Ici, quand on est utile aux autres, on est aussi utile à soi-même.
Elaborer et suivre les outils de planification et de suivi de lactivité de la
direction, en lien avec les deux services
Veiller au suivi des parapheurs électroniques
Assister la direction dans toute mission ou activité dordre administratif qui
nécessite un concours, en particulier dans lorganisation des instances.
La continuité des missions lors des absences est assurée avec lassistant·e de gestion des commissions, et dont vous assurez lintérim si nécessaire;
Profil
Niveau détude correspondant au grade de rédacteur territorial
Expériences souhaitées
Informations complémentaires
Les enjeux au Département sont stimulants, la transformation numérique est lancée et cest le moment idéal pour nous rejoindre ! Depuis le 1er janvier, nos équipes sont installées au Pulse, un lieu pensé pour linnovation, le collectif et le bien-être au travail. Bref : un environnement inspirant, moderne, et propice au travail collaboratif.
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