L'ECOLE DE LA PASSION CREATIVE
Créée en 2001, e-artsup l'école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du cinéma d'animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2500 étudiants chaque année.
Membre du Groupe IONIS, l'école est située au coeur de la ville de Lille, à deux pas du Parc Jean Baptiste Lebas. Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants, l'établissement des contrats, ou le suivi des dossiers des étudiants, l'assistant pédagogique est au coeur de l'activité de l'école. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants, ses journées sont riches et variées.
Dans ce rôle, directement rattaché au directeur du campus, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable pédagogique, et avec le soutien d'un deuxième assistant administratif et pédagogique vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques de l'établissement. Vos missions principales sont :
Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : avec l'accompagnement du responsable pédagogique, et en interaction avec les intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
Organisation de la vie des étudiants sur l'école, et accompagnement sur les outils et la formation : d'un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards, absence), éditez les bulletins, accompagnez les conseils de classe, sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l'accompagnement quotidien des étudiants
Suivi des flux administratifs des intervenants
collecte des documents administratifs, suivi de l'établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l'établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat
Suivi des flux administratifs des étudiants
gestion des communication administratives (pré-rentrée, collecte des contribution de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations)
Vie du campus
Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l'école
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