L'assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) a pour mission d'assister les commerciaux dans la préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres reçus ainsi que de gérer la partie administrative de la base de données. De plus, l'assistant(e) est chargé(e) de créer les devis pour le pôle Events.
Gestion Administrative et Commerciale :
Rédiger les devis événementiels.
Créer les dossiers des appels d'offres.
Traiter l'administratif des candidatures et des dossiers.
Gérer les échéanciers et les agendas des chargés de développement.
Suivre les dossiers commerciaux et leur avancement.
Actualiser les bases de données et tableaux de bord.
Mettre à jour les documents légaux, fiscaux, références, .
Déposer les offres sur les plateformes.
Connaitre la procédure des signatures électroniques.
Archiver les dossiers.
Collecter les informations manquantes auprès des différents services pour les dossiers.
Distribution des appels d'offres aux commerciaux.
Autre mission supplémentaire possible.
Localisation : Paris 17e (métro ou RER C Pereire)
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