Nous recherchons pour notre client, entreprise de Travaux Publics spécialisée dans les canalisations et réseaux, implantée sur le secteur de Dunkerque.
Structure à taille humaine et esprit familial, elle intervient sur des chantiers techniques tout en appliquant des process exigeants issus d'un grand groupe, notamment en matière de sécurité.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux, véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise.
Ce poste est central et stratégique : vous êtes le point d'entrée et de coordination de l'ensemble des flux administratifs, RH, sécurité et chantiers.
Votre rigueur, votre sens des priorités et votre implication conditionnent directement le bon fonctionnement de l'activité.
Vos missions :
Gestion administrative & accueil
- Réception du courrier et dispatch auprès des différents services
- Classement, archivage et saisie administrative
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
Sécurité - MASE & process groupe
- Gestion et suivi du MASE (suivi documentaire, matériel, conformité)
- Application et suivi des process internes
- Contrôle et suivi des formations réglementaires des permanents
(AIPR, CACES, formations obligatoires, etc.)
- Commande et gestion des EPI
Gestion du personnel & intérim
- Gestion administrative des intérimaires
- Pré-qualification des candidatures avant transmission aux responsables travaux
- Rédaction et suivi des demandes d'intérim auprès des agences
- Suivi et vérification des pointages (permanents et intérimaires)
- Suivi des absences, congés et RTT (saisie et contrôle)
Gestion chantiers & logistique
- Réalisation des DICT
- Gestion de certaines commandes (frais généraux, carburant, consommables)
- Gestion des badges d'accès (sites industriels, zones portuaires, etc.)
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