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Assistant formation h/f - cdd 6 mois

Paris
CDD
Brink'S
Assistant formation
Publiée le 29 avril
Description de l'offre

Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée.

Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires.

Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme, engagement et loyauté sont les valeurs qui animent nos équipes vers un même objectif : la satisfaction de nos clients.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois

Rattaché au Responsable du pôle Formation, l'Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel :

Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs
Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF
Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l'action et à transmettre au salarié
Transmettre les convocations au salarié + copie au manager
Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs
Gérer le suivi des factures
Gérer les présences et absences des actions déployées
Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation
Réserver les salles + hébergements
Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois

Liste des taches non exhaustive et évolutive
Profil:
Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne).
Savoirs :
Maitrise de l'outil informatique : Pack Office -Excel
Maîtrise du logiciel de formation - GESCOF serait un plus

Savoir Faire :
Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané
Compte rendu auprès de son manager
Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes
Assure l'interface avec les services en interne (RH et agence)
Tenu de différents fichiers synthétiques

Savoir être:
Autonomie
Communication orale et écrite
Sens du service client
Bon relationnel
Rigueur
Organisé
Gestion des priorités
Gestion du stress
Réactivité et prise d'initiative
Travail en équipe
RTT
Tickets restaurant
Mutuelle

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