Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.
Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.
Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.
Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens. Au sein du back-office de la Direction des Achats, appelé « Pilotage et Analyse des Achats », vous intégrez l'équipe en charge de la gestion des « moyens commerciaux » liés aux achats de flottes de véhicules : remises, primes et budgets d'animation.
Vous rejoignez une petite équipe de 3 collaborateurs jeunes, soudés et engagés, animés par un manager confirmé, qui maîtrise toute l'expertise de cette activité de niche, qu'ils assurent de bout en bout.
En tant que gestionnaire de l'équipe, vous fonctionnez en binôme et garantissez au sein de ce duo, une bonne communication, une étroite collaboration et un système complet de backup.
Dans cette activité transverse, vous êtes en relation directe avec les commerciaux, les analystes de l'équipe et la DSI.
Plus précisément, vous avez la charge de :
Paramétrer les outils IT en amont du processus d'élaboration des devis par les commerciaux : remises, modèles de véhicule, base client.
Contrôler en permanence ces paramétrages.
Adapter et gérer les interfaces avec la DSI.
Faire preuve de pédagogie avec les commerciaux.
Faire l'interface avec le constructeur lors de l'intégration de nouveaux modèles.
Participer à l'évolution des outils et aux projets transversaux en tant qu'expert.
Etablir les états statistiques et les reportings nécessaires au suivi de son activité.
Et si c'était vous ?
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans l'administratif avec idéalement une première expérience professionnelle (hors alternance),
Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), consciencieux(se) et adaptable avec une aisance relationnelle qui favorise le travail en équipe,
La connaissance du secteur automobile serait un plus.
Principaux avantages et bénéfices :
19 jours de RTT / an,
Primes de participation et d'intéressement,
Télétravail,
Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,
Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
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Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.
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