Responsable des services généraux (h / f)

Les missions principales pour le poste Responsable des services généraux (H / F)

Nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux et Achats .

Gestion des Services Généraux :

* Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, .
* Etre à l'aise avec les premières installations techniques (brancher un poste informatique, installer un téléphone)
* Gérer les accès : badges d'accès, gestion des parkings.
* Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
* Gérer les stocks : fournitures, consommables, matériel informatique, vêtements de travail
* Suivi rigoureux des contrats et de la qualité de nos prestataires
* Port de charges occasionnels

Suivi Technique et Gestion des différents sites :

* Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques
* Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes

Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :

* Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie .
* Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
* Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
* Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
* Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
* Valider les factures
* Gérer le traitement du courrier
* Assurer une traçabilité et un suivi précis des documents administratifs

Le profil recherché

Profil recherché :

* Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
* Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
* Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
* Compétences en achats : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts.
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
* Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
* Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
* Permis B obligatoire
* Rémunération : Salaire de 35k à 42K€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports
* Localisation : Paris 16ème

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