L’Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d’Oncologie Médicale (DOM) et de l' Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l’activité médico-administrative • Veille à l’adéquation des ressources humaines à l’activité réelle et coordonne l’organisation quotidienne de l’équipe médico-administrative. • Identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives nécessaires. • Favorise la coordination pluridisciplinaire. Il/elle représente également la Direction des secrétariats médicaux (DSM) lors des réunions de service organisées au sein de son département. 2. Encadrement et animation de son équipe (Assistantes Médicales / Secrétaires Médicales) • Favorise un climat de confiance propice à la communication en organisant des temps d’échange collectifs et individuels. • Accompagne le développement professionnel de l’équipe, et transmet les souhaits d’évolution ou de mobilité interne au cadre de département. • Facilite l’appropriation des orientations institutionnelles en les relayant auprès de son équipe, et en déployant la politique de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) au sein de son service. • Gère les tensions ou conflits éventuels, au sein de l'équipe ou auprès des patients. • Remplaçant ponctuellement ses pairs cadres lors de leurs absences. 3. Recrutement et intégration • Participe au recrutement des assistantes et secrétaires médicales. • Garantit l’intégration des nouveaux arrivants. 4. Gestion de projets et activités transversales • Contribue aux dynamiques institutionnelles, en participant à des groupes de travail transversaux sur des projets portés par la direction ou le département, sur sollicitation de son N1. 5. Qualité et gestion des risques • Promeut les bonnes pratiques en assurant le suivi des événements indésirables (EI) et des plans d’action associés. • Prend part aux audits internes et collabore aux enquêtes menées dans le cadre de plaintes de patients portant sur le volet médico-administratif. Diplômes / Qualification(s) requise(s) Niveau BAC 2 (BTS SP3S, Diplôme management, etc.) L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap. L Institut Curie, fondation à but non lucratif, est un acteur de référence de la lutte contre le cancer. Il associe un Centre de Recherche de renommée internationale et un Ensemble Hospitalier de pointe, 1er centre français, qui prend en charge tous les cancers. Fondé en 1909 par Marie Curie, l Institut rassemble plus de 3 400 chercheurs, médecins et soignants autour de trois missions : la recherche, les soins, et la conservation et la transmission des savoirs. L Ensemble Hospitalier de l Institut Curie est localisé sur 3 sites : A Orsay : Site spécialisé en Biologie des radiations et radiothérapie avec 3 unités de recherche, il regroupe un centre de protonthérapie et une plateforme de radiothérapie expérimentale et radiologie. A Saint-Cloud : Avec 20 000 m2 dédiés aux soins et à la recherche, Curie-Saint Cloud est un pôle de recherche clinique, associant un centre majeur en bio-informatique clinique et biostatistique, un centre de référence de radiopharmaco-imagerie et un centre de référence sur les biomarqueurs. A Paris : Le site de Paris est l hôpital historique rue d Ulm accolé au Centre de Recherche et ses 13 unités, fort d une biologie systémique et d une prise en charge globale du patient, un centre d immunothérapie des cancers et un centre dédié aux cancers des moins de 25 ans. Le programme médico-scientifique actuel se focalise sur 10 priorités : cancers du sein, mélanomes uvéaux, cancers de l enfant, sarcomes, cancers urologiques, cancers du poumon, essais précoces, biologie des radiations et innovation en radiothérapie, immunothérapie, génétique et épigénétique. Ces 10 priorités associent systématiquement médecins et chercheurs avec un objectif commun : accélérer la mise à disposition des innovations en applications médicales. Pionnier dans son environnement, l Ensemble Hospitalier est notamment référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l œil. Il assure la diffusion d innovations médicales et scientifiques au niveau international.
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