Assistant - f/h

Nous recrutons pour notre client NAVAL GROUP un Assistant - F/H dans le cadre d'une mission d'intérim.


Vous serez intégré au sein de la direction Achat de Brest.
Vous assisterez au quotidien la ligne managériale des membres CODIR de la Direction sur différentes problématiques opérationnelles allant des accès, en passant par les dotations informatiques, jusqu'aux déplacements et préparation de supports. Vous pourrez en parallèle sur demande répondre aux sollicitations des collaborateurs.


* Organiser les différentes missions internes, déplacements France et Etranger
* Préparer les notes diverses, supports de communication, et préparation des CODIR en soutien du Directeur et des Responsables Achat
* Faciliter l'organisation de réunions et séminaires
* Assurer la mise à jour des supports nécessaires à la Direction
* Contribuer à l'accueil des nouveaux collaborateurs sur le site de Brest, des interlocuteurs et outils
* Gérer les demandes d’accès applicatifs et répertoire réseau (accès à l'arborescence des dossiers
* Classer les différents documents de la direction sur le répertoire commun et sous la gestion documentaire
* Assurer la gestion des fournitures et consommables de la Direction et contribuer au fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager ou BUT GEA).

Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.

Compétences techniques :

*Suitte Office - Maitrise d'Excel sur des fonctions simples

* Logiciel OTL (imputations comptables)

* Ithaque (note de frais)

* Oracle et EDM (gestion documentaire)

* Gestion administrative de périmètre, contrôle et vérification de notres de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès

Poste basé à Brest, à pourvoir à partir dès que possible, dans le cadre d'une mission d'intérim pour un remplacement d'une durée de 1 mois (renouvelable selon la durée de l'absence).

Rémunération : à partir de 33 K€ brut annuel selon profil et expérience.

Horaires : Lundi au Vendredi

RTT

Vous souhaitez intégrer une belle entreprise, à la pointe de la technologie navale et de défense, dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Après avoir étudié celle-ci, vous serez contacté(e) pour un premier échange téléphonique.

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