Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais à MAINTENON (28).
Votre êtes un véritable support administratif pour le directeur général tout en assurant la communication au sein des différentes équipes Vous assurez la gestion optimisée de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du comité (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés) et vous réceptionnez et filtrez stratégiquement les appels téléphoniques pour la direction. Vous coordonnez la logistique complète de tous les événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques). Vous assurez la préparation en amont et le suivi rigoureux des dossiers du président, y compris la documentation, les rapports, les supports de communication et les informations nécessaires aux réunions. Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion documentaire : vous réceptionnez et triez le courrier pour ne présenter à votre dirigeant que les informations cruciales.Vous gérez les documents : triez et transmettez à votre dirigeant uniquement les informations essentielles. Vous assistez aux réunions du Comité de Direction pour rédiger les comptes rendus et vous organisez le tri, le classement et l'archivage de la documentation stratégique. Vous assurez la mise en forme et la diffusion des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). Vous gérez les notes de frais et les dossiers personnels du président avec la plus grande confidentialité. Ce poste est en CDI et se situe à MAINTENON (28). La rémunération est a 45 000 euros annuel.\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum d'assistanat de direction ou d'assistanat de gestion, qui vous a permis d'être à l'aise dans la gestion administrative, le suivi d'agenda et de déplacements internationaux. Vous êtes dotée d'une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et avez un anglais bilingue, pour des interactions efficaces avec chaque partie garantissant un service et une représentation de haute qualité. La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est également requise. Une forte réactivité et la capacité de traiter plusieurs dossiers complexes simultanément sont impératives. Vous avez une excellen
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