Rattachée à la Direction générale des services, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 27 personnels répartis en 4 services (Pilotage, Carrière-Paie, Prévention, Compétences-Emploi-Formation) assure la gestion d'environ 1 600 agents.
Sous l'autorité de la directrice adjointe des Ressources Humaines et en lien avec les chefs de services de la DRH, vous pilotez et assurez le suivi de certains projets transversaux de la direction et intervenez en soutien auprès de la DRH adjointe, des chefs de service RH.
ACTIVITES ET MISSIONS
Intégré(e) au sein de l'équipe de Direction, vous travaillez en transversalité avec les différents services de la DRH et de la collectivité et êtes amené(e) à intervenir sur l'ensemble des champs qui lui incombent, notamment auprès de la direction et du service Carrière :
Pilotage de projets RH transversaux
Accompagner la mise en place de la protection sociale complémentaire en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage
Réaliser une étude sur la semaine à 4 jours
Suivi du plan d'action en faveur de l'égalité femmes/hommes
Elaborer les rapports annuels pour la ville, l'agglo, le CCAS et le CIAS
Préparer et publier les indicateurs règlementaires
Préparer les notes pour la communication interne
Assurer la mise à jour et le suivi des conventions, notamment avec le CDG 40
Gérer les instances paritaires (CST et FS pour ville-agglo, CCAS et CIAS)
Préparer les dossiers, gérer les réunions préparatoires et les convocations, rédaction des comptes rendus, etc.
Accompagner certains services de la collectivité dans la mise en œuvre de projets comportant un volet RH
Préparer ponctuellement des dossiers thématiques et mener des études pour la direction
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Lieu : siège de l'agglomération à Mont-de-Marsan
Horaires : 39h hebdomadaires avec RTT / Horaires variables avec plages de présence obligatoires / Télé - travail
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
PROFIL RECHERCHE
Bac+3 en Ressources Humaines ou droit ou expérience équivalente
Une expérience significative en RH ou au sein d'une collectivité territoriale serait un atout
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit de synthèse et excellentes compétences rédactionnelles
Excellente capacité à s'exprimer en public
Organisé(e), rigoureux (se) et grande capacité d'adaptation, vous disposez de réelles qualités d'écoute et de dialogue
Capacité à mobiliser différents acteurs pour développer des analyses transversales
Capacité à traiter plusieurs sujets complexes en même temps et dans des délais particulièrement contraints
Sens du travail en équipe et en transversalité
Confidentialité, discrétion, devoir de réserve
Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises,Recruter et intégrer une personne
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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