Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines.
MISSION 1 : gérer l'administration du personnel
Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE
Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées
Tenir le registre unique du personnel à jour
Faire le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
Collecter les éléments variables de paie
Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant
Établir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins.
Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.
MISSION 2 : organisation et gestion du planning
Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel.)
MISSION 3 : suivi des dossiers
Assurer la gestion du courrier
Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction
MISSION 4 : gestion administrative
Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge.)
Gérer les achats de fournitures et du stock
MISSION 5 : organisation des évènements
Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires ou temps forts)
Profil du candidat
Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact
* Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
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