Chargé de gestion administrative et financière (f/h) - ccl

Vos missions en quelques mots MISSION GENERALE Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif et financier, le le chargé de gestion administrative et financière (F/H) aura pour missions d’assurer l’exécution financière du budget de la structure et de veiller au bon accueil des usagers du site. ACTIVITÉS Gestion financière et comptable : - Assurer la préparation des commandes en lien avec les trois services du CCL - Enregistrer les engagements juridiques, marchés, conventions, services faits et traitement de l’ensemble des données dans le logiciel ELAP FINANCES - Effectuer le suivi de l’exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs ; - Contribuer au respect des délais de traitement - Tenir à jour les tableaux de bord financiers - Appliquer les procédures d’immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens (DFJM ) - Être l’interlocuteur privilégié du service de l’exécution dans le suivi de l’exécution de la dépense - Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires - Participer aux opérations de clôture - Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics Gestion et organisation logistique de l’accueil des visiteurs : - Accueillir les visiteurs internes/externes du CCL : accueil en gare avec le véhicule de service, orientation des utilisateurs et transmission des informations de premier niveau - Prendre en charge l’organisation des missions lors des absences du chargé de gestion administrative – RH - Assurer le suivi des commandes liées aux déplacements des utilisateurs (transport, repas, hébergement et maison d’hôtes) - Contribuer à la réalisation des statistiques annuelles des missions CCL - Préparer les dossiers de services faits en lien avec le service mission de la DFJM (coûts, ordres de mission, suivi du budget alloué) - Aménager les salles de réunion, préparer les accueils des extérieurs (réception des commandes et livraison, accueils café). Gestion documentaire : - Gérer la bibliothèque du CCL en lien avec la documentaliste de la DSCO - Réaliser les commandes d’ouvrage en fonction des besoins de la direction déléguée, suivant les arbitrages de la directrice déléguée - Procéder au catalogage, en lien avec la documentaliste de la DSCO - Réaliser les récolements du fonds - Suivre les demandes de consultation et les prêts - Assurer l’archivage et la communication interne de la documentation numérique du CCL Gestion administrative : - Gérer les besoins courants en fournitures de bureau et équipements divers en lien avec la sous-direction logistiques et assurer leur distribution ; Profil recherché Connaissances des procédures relatives aux finances et à la comptabilité publique (décret GBCP) Connaissance des procédures relatives aux marchés publics Compétences en archivage et en numérique Capacités organisationnelles et d’anticipation, rigueur et réactivité Aptitude à travailler en équipe et de restitution de l’information Maîtrise des outils bureautiques standards, notamment Excel Être titulaire du permis B obligatoire Localisation Localisation : 62 LIEVIN Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter candidatures@louvre.fr