Gestionnaire des admissions de l'ufr1 (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Montpellier 3 Référence 2026-2282176 Date de début de diffusion 18/05/2026 Date de parution 18/05/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Gestionnaire des admissions de l'UFR1 (F/H) Date limite de candidature 12/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des admissions de l'UFR1 (F/H) Descriptif de l'employeur L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Descriptif du service L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions. La personne recrutée exercera ses missions au sein du pôle scolarité, qui comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. Description du poste 1 - Assurer la gestion des admissions - Être en soutien à la préparation des campagnes de candidature. - Mettre à jour les documents et les formulaires. - Traiter l'état des dossiers d'admission sur le logiciel eCandidat, Mon master. - Appliquer les procédures mises en place pour eCandidat, Mon master (DRIF, SAFCO). - Aider et assister les commissions pédagogiques. 2 - Accueillir et informer le public - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et enseignants - Traiter les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES ET SAVOIRS - Connaissance de l'organisation d'une université - Connaissance de l'offre de formation de l'UFR1 SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS - Maîtriser les outils informatiques - Savoir classer des documents, - Savoir créer des bases de données - Avoir des qualités rédactionnelles SAVOIR ÊTRE - Avoir le sens du service public - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer son temps Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 21 816€ et 22 200€ brut Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Article L332-1 1° du Code général de la Fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Site Route de Mende MONTPELLIER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://offres-emplois.univ-montp3.fr/candidat/offre/1025