Description du poste :
Vous serez un pilier essentiel de l'équipe, en apportant un soutien administratif indispensable au Responsable d'activité et à l'ensemble du personnel. Votre rôle sera d'assurer le bon fonctionnement de la structure et de contribuer activement au développement de nos activités sur Cherbourg.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (fournisseurs, salariés, clients et visiteurs)
- Suivi rigoureux des formations de l'ensemble de notre personnel
- Création et gestion des demandes d'accès pour les sites industriels
- Traitement et suivi des contrats du personnel intérimaire
- Réception, rédaction et transmission de courriers
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
- Réalisation des pointages du personnel
- Saisie, mise en forme et présentation de documents (rapports, comptes rendus, etc.)
- Facturation client/fournisseur avec suivi des créances et relances des impayés
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat de direction ou équivalent, et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes autonome, proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Votre dynamisme et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 28-30 K€ annuel
Avantages : Tickets restaurant
Temps de travail : 35 heures
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