Créé en 1996, le cabinet RH PERFORMANCES apporte son expertise dans les domaines du conseil RH, du droit social et de la formation auprès d'entreprises de toutes tailles.
Nous assurons également des prestations de recrutement, d'évaluation de potentiels et réalisons des bilans de compétences.
Aujourd'hui, la pluridisciplinarité de RH PERFORMANCES permet une intervention sur la France entière et dans tous les secteurs d'activités. En tant qu'Assistant(e) - Secrétaire de Direction (H/F), votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat au sein de l'Institut, en collaboration avec le Directeur de l'Institut de Théologie et le Recteur du séminaire, chacun pour leur domaine propre, avec les professeurs, les étudiants et les différentes instances académiques.
A ce titre, vous aurez notamment les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des étudiants, professeurs, livreurs,
- Gestion du courrier, des mails, et archivage,
- Communication des informations aux autres institutions,
- Gérer et faire évoluer le logiciel administratif en fonction des besoins du Studium.
- Gestion des dossiers de candidatures et inscriptions,
- Confection du livret des cours en lien avec l'éditeur,
- Préparation des examens, des salles,
- Gestion des dossiers académiques des professeurs, des étudiants,
- Gestion du site, mise à jour,
- Préparer les diverses réunions et comptes rendus des réunions des conseils académiques, des professeurs,
- Gestion des emplois du temps des cours, communication d'informations par Teams, tableaux d'affichage.
Vous serez donc garant(e) du parfait fonctionnement du secrétariat administratif de l'Institut.
Vous assurez également la fonction clef d'assistant(e) du Directeur de l'Institut de Théologie (gestion du courrier, mise en forme, communication, archivage, etc.) et du Recteur du Séminaire du Studium (gestion des convocations, du calendrier, gestion des listes de diffusion, courriels, courriers, archivages, etc.).
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