Secrétaire à l'erena h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
Tenue des réunions
· Élaboration d'un calendrier annuel des réunions du comité.
· Préparation des ordres du jour.
· Organisation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, supports de présentation).
· Prise de notes, rédaction et diffusion des CR de réunion
· Assurer l'anonymisation des documents produits par le comité
Gestion des dossiers
· Centralisation et suivi des demandes soumises au comité /téléphone /mails – Volume thèses par article et projet
· Assurer un traitement efficace et rapide des dossiers et des saisines, en lien avec le président du comité d'éthique et selon ses recommandations
• Mise en place d'un système de classement et d'archivage des documents relatifs aux travaux du comité.
Élaboration et suivi du calendrier d'action
· Planification et organisation d'événements (conférences, ateliers, café-éthique) pour sensibiliser l'ensemble des acteurs hospitaliers aux questions d'éthique médicale.
· Aide à la valorisation des travaux du comité auprès des professionnels de santé et des partenaires institutionnels
· Création d'une fiche procédure de saisine (visibilité sur Hermès)
Rédaction du rapport d'activité annuel
• Synthèse annuelle des actions menées par le comité.
• Analyse des thématiques et des dossiers traités pour identifier les tendances et axes d'amélioration.
• Supports de présentation pour des réunions institutionnelles

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance de l'utilisation d'un outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
• Etre capable d'assurer une prise de note rapide et complète
• Temps non complet à 50%
• DQT 7h30
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Qualités humaines, et relationnelles
- Respect du secret professionnel
- Capacité à s'exprimer avec tact, respect et empathie.
- Capacité d'organisation et de rigueur.
- Disponibilité et adaptabilité : réunions du comité d'éthique en dehors des heures du poste de travail (1 fois tous les deux mois 17h-19h)