Assistanat secrétariat - secrétariat f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
CDD uniquement
Service d'affectation
Plateau Endoscopie
Présentation du service

Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.

À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :

6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.

Équipe du plateau d’endoscopie :

2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales

Vos missions

Mission générale :

L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins.

Missions permanentes :

Réception des demandes (Orbis, fax, mail)

Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants

Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge

Planification des consultations d’anesthésie

Gestion de Mémoquest

Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation

Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)

Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins

Traçabilité des documents médicaux

Mise à jour quotidienne du tableau d’activité

Missions spécifiques :

Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en fonction des besoins

Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence

Participation à l’amélioration des processus de programmation

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Horaires variables du lundi au vendredi : 7h30 – 15h00 ou 8h30 – 16h00
Télétravail
Non

Description de l'hôpital
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Référence de l'offre
2026-22257