Chez Neuflize OBC, nous proposons un modèle unique de banque privée en France, fondé sur une vision intégrée des patrimoines privé et professionnel. Notre offre de conseil alliée à notre offre de gestion et de financements font de nous le partenaire privilégié d’une clientèle patrimoniale.
Au sein de l’équipe Marketing & Communication commerciale de la Banque Neuflize OBC, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable des événements et la responsable des sponsorings pour les assister dans la planification, l’organisation et l’exécution des évènements (sous différents formats) à destination de nos clients et prospects à Paris et en région : conférences - tables rondes, afterworks, dîners, déjeuners, événements culturels et sportifs…
Les évènements sont partiellement ou intégralement organisés par Neuflize OBC et/ou ses partenaires dans le cadre de conventions de partenariat.
Principales missions :
1. Coordination d'événements (Paris & région) :
o Assister l'équipe dans la planification, le cadrage et le suivi du planning évènementiel avec l’ensemble des parties prenantes internes (équipes commerciales) et externes (agence évènementielle, prestataires, partenaires)
o Contribuer à la recherche de lieux, à la logistique des événements, à la bonne organisation générale (déroulé, interventions, invitations, communication) et transverse
o Veiller au respect des délais, du budget et des conventions de partenariat
o Veiller à la livraison des contreparties négociées pour chaque partenariat (invitations fournies, présence de banquiers, activations médias, visibilité du logo, etc.)
o Alimenter la veille concurrentielle
2. Communication événementielle :
o Aider à la création de briefs de cadrage pour l’agence et de supports de communication dédiés (invitations, présentations, signalétique)
o Accroître la visibilité des évènements en produisant et en vérifiant le contenu pour les canaux de communication externes (réseaux sociaux notamment) et internes (newsletters, intranet)
3. Suivi et évaluation :
o Suivre les KPIs établis
o Produire des notes de synthèse
o Contribuer à l'amélioration continue des processus évènementiels
Profil recherché :
* Étudiant(e) en master dans les domaines du marketing, de la communication, de l’événementiel
* Premier stage dans l’organisation d’évènements requis
* Forte capacité d’organisation et de coordination de projets en simultané avec différents niveaux d’interlocuteurs
* Esprit de synthèse, Sens pratique, Souci du détail, Proactivité, Aisance relationnelle
* Maîtrise des outils informatiques, excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, Recherche V…), maîtrise Powerpoint souhaitée
* Bon niveau d’anglais
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