Elleboss accompagne Réseau Entreprendre Yvelines dans le recrutement de son futur Office Manager / Assistant(e) de Direction polyvalent(e).
Vous recherchez un poste transversal, utile et à impact, au sein d'une structure engagée dans le développement économique local ?
Réseau Entreprendre Yvelines accompagne depuis 2009 des entrepreneurs à fort potentiel de création et de développement d'emplois. L'association rassemble aujourd'hui plus de 150 dirigeants bénévoles engagés auprès des entrepreneurs du territoire.
Au sein d'une équipe à taille humaine de 5 collaborateurs, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de l'association et dans la qualité du suivi des entrepreneurs, partenaires et membres.
Vos missions
Coordination administrative & organisationnelle
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'association
- Gérer les tâches administratives courantes et le suivi documentaire
- Préparer les dossiers, réunions, comités et événements
- Rédiger courriers, conventions, comptes rendus et supports internes
- Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
- Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires
Suivi administratif & financier des dossiers
- Préparer et suivre les conventions liées aux prêts d'honneur et aux parcours d'accompagnement
- Suivre les remboursements, échéances et éléments administratifs associés
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée
- Participer au suivi des dispositifs Bpifrance et Région Île-de-France
Accompagnement opérationnel des entrepreneurs
- Assurer un premier niveau d'accueil et d'orientation des porteurs de projet
- Organiser les échanges avec les membres bénévoles et les comités d'engagement
- Suivre administrativement les lauréats pendant toute la durée de leur accompagnement
- Participer à la qualité de l'expérience entrepreneur, membre et partenaire
Vie associative & support transversal
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'association
- Participer à l'organisation des événements et temps forts
- Intervenir ponctuellement lors d'événements en soirée
- Soutenir l'équipe et la direction sur les sujets transverses
Conditions & avantages
- CDI - Temps plein
- Poste basé à Versailles (Maison des Entreprises) (TT exceptionnel)
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience de 32 à 40K annuel brut
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Place de parking sur site
- Participation ponctuelle à des événements en soirée
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