Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement h/f - site d'agen

Référence CSP: 2025-2109744
���� Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute pour son site d'Agen un.e assistant.e d'accueil et de secrétariat

���� Date de prise de poste : Dès le 5 décembre
���� Lieu : Site d'Agen, rattaché au Crous de Bordeaux-Aquitaine
���� Description du poste
L'agent participe à l'administration financière et comptable d'une structure comprenant 2 résidences universitaires, 1 cafétéria et 1 point de vente. Il assure également l'accueil du public étudiant.
���� Principales missions
- Sous l'autorité du directeur de site, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, formalités administratives.)
- Sous la responsabilité du régisseur et en tant que mandataire, encaisser les recettes,
- en liaison avec les services financiers du Crous de Bordeaux-Aquitaine, suivre les commandes et la facturation
- assurer les saisies comptables des recettes de la restauration
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Participer aux tâches de gestion courantes et mensuelles avec les applications métier dédiées
⏰ Conditions de recrutement
Horaires: Du lundi au vendredi, 8h-12h ou 13h, 13h ou 14h-16h30 selon périodes. Possibilité de travail le week-end lors de la rentrée.
Rémunération: 1 894 € brut par mois
CDD jusqu'au 31/08/2026, renouvelable
Motif du recrutement: poste vacant
Profil
Compétences attendues (notamment pour le recrutement et l'affectation dans le réseau des œuvres):
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, .),
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissance souhaitée d'une deuxième langue,
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,

Formations:
- Ecoute et accueil,
- Informatique, bureautique,
- Langues étrangères,
- Gestion administrative et financière,
- Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant,
- Hygiène, santé et sécurité, secourisme,
- Habilitation électrique,
- Formation au dispositif de sécurité installé dans l'établissement.